Sun Frontier 不動產集團的特定個人資料基本方針
2016年1月4日 制定
2022年4月1日 修訂
(個人資訊管理業者)
東京都千代田區有樂町一丁目2番2號
Sun Frontier 不動產株式會社
董事長 齋藤 清一
Sun Frontier 集團(以下稱「本公司集團」)為落實個人編號與其他特定個人資訊(以下稱「特定個人資訊等」)的安全保護與適當處理,訂定基本方針並公布如下。
1. 恪守相關法令及指導方針
本集團嚴格遵守特定個人資訊的相關法規要求、指導方針及其他規範,並妥善處理特定個人資訊。
2. 使用目的
本集團僅在法律規定的行政手續範圍內,使用所蒐集的特定個人資訊。其具體用途如下所示。
(1) 針對業務合作對象的特定個資等
- 用於不動產交易的支付調查報告書製作業務
- 用於信託受益權交易的支付調查報告書製作業務
- 用於報酬、收費等的支付調查報告書製作業務
- 用於不動產使用費用等的支付調查報告書製作業務
- 用於不動產等的轉讓對價的支付調查報告書製作業務
- 股利、盈餘分配及基金利息的支付調查報告書製作業務
(2) 針對本集團內部員工的特定個資處理業務
【稅務】
- 營業所得稅扣繳憑單製作業務
- 薪資定存相關的申請書提交業務
- 行使新股認購權的調查報告書製作業務
- 員工持股會相關業務
【社会保險】
- 健康保險、勞保年金保險申報業務
- 就業保險、工傷保險申報業務
- 國民年金第3號被保險人的申報業務
3. 安全管理措置相關事項
本集團針對特定個人資訊,明確訂定組織內部資料保護管理相關的規範並加以遵守,同時採取物理及技術上必要的安全管理措施,以防止個資外洩、消失、毀損等問題發生。
4. 對受託方的監控
本集團在將特定個人資訊委託給第三方處理時,將依循法令規範對受託方進行必要且適度的監督,以確保特定個人資訊的安全管理。
5. 關於持續改進個人資料保護的措施
為求妥善保護特定個人資料,本集團將持續改進、強化相關措施。
6. 諮詢窗口
若對於本集團特定個人資訊的處理上有任何疑問或投訴,請與以下窗口聯繫,我們將誠摯迅速回覆。
支付調查報告書製作相關問題
Sun Frontier 不動產株式會社 會計部
TEL: +81-3-5521-1420
服務時間:平日 10:00 ~ 18:00(暑休、元旦期間除外)