サンフロンティア不動産グループの特定個人情報基本方針

2016年1月4日制定
2020年9月1日改定
（個人情報取扱事業者）
サンフロンティア不動産株式会社
代表取締役　齋藤 清一

サンフロンティア不動産グループ（以下「当社グループ」といいます）は、個人番号その他の特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます）の取り扱いが安全かつ適正に行われるよう取り組むため、以下のとおり基本方針を定めましたので、公表いたします。

1. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社グループは、特定個人情報等に関して適用される法令、ガイドラインその他の規範を遵守して、特定個人情報等を適切に取り扱います。

2. 利用目的

当社グループは、法令で定められた下記の行政手続事務に必要な範囲内に限定して、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

（1） お取引先様等に関する特定個人情報等

• 不動産取引に関する支払調書作成事務
• 信託受益権取引に関する支払調書作成事務
• 報酬・料金等の支払調書作成事務
• 不動産の使用料等の支払調書作成事務
• 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
• 配当、剰余金の分配および基金利息の支払調書作成事務

（2） 当社グループの役職員に関する特定個人情報の取扱事務

【税務】

• 源泉徴収票等作成事務
• 財形に関する申告書、届出書および申込書提出事務
• 新株予約権の行使に関する調書作成事務
• 従業員持株会に関する事務

【社会保険】

• 健康保険・厚生年金保険届出事務
• 雇用保険・労災保険届出事務
• 国民年金第3号被保険者の届出事務

3. 安全管理措置に関する事項

当社グループは、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止等、その他特定個人情報等の適切な管理のために、組織および社内規定を整備してこれを遵守するとともに、漏えい等の事故防止のための物理的、技術的に必要な安全管理措置を講じます。

4. 委託先の監督

当社グループは、特定個人情報等の取り扱いを委託する場合は、特定個人情報等に関して適用される法令等に従い、特定個人情報等の安全管理が図られるよう委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

5. 特定個人情報保護への取り組みの継続的改善について

当社グループは、特定個人情報等の保護を適切に行うため、継続的な改善・向上に努めます。

6.ご質問等の窓口

当社グループの特定個人情報等の取り扱いに関するご質問または苦情につきましては、以下の窓口を設け、適切かつ誠実、迅速に対応いたします。